Privacy Policy — Daily Collection

Last updated: 31 October 2026

1. What the app is

Daily Collection is a record-keeping app for businesses. A company's staff note the payments they collect (cash, cheque, UPI) and the company's admin tallies them. The app does not move, hold or receive any money.

2. Data we collect

  • Login details: name, username, mobile number, role, company name, and the password in a protected (hashed) form. The mobile number is used for the OTP login and "Log in with WhatsApp".
  • Phone link: a random code and the phone model name, so that a login works only on its own phone.
  • Entries typed by your staff: party names, amounts, payment mode, cheque / UPI details, remarks, notes and settlement figures.
  • Party details added by your admin: a party's mobile number and language, and whether that party agreed to get WhatsApp messages.
  • Bank statement (only if your admin uses Bank match): the statement file is read on the phone; its lines are compared on our server and only the result (amount, date, payment ID) is kept.
  • Photos you choose: payment screenshots or photos added to an entry (only when you add them).
  • Notifications: a notification address of the phone, only if you turn notifications on.
  • Security logs: the internet address (IP) of login tries, kept for a short time to stop misuse.

We do not collect your location, contacts, call logs, the SMS on your phone or files you do not choose.

3. How the data is used

Only to run the app for your company: to show entries, settlements and reports to the logins of the same company, to send notifications, to send a party its statement on WhatsApp when your admin asks for it and that party has agreed, and to count the wallet points of the company. Data is never sold and never used for advertising. There are no ads in the app.

4. Reading a payment photo (AI)

When a login uses "UPI from photo", that photo is sent securely to an AI service (Anthropic) only to read the amount, payment ID, date and names. The result is shown for checking before it is saved.

5. Where data is kept

On Microsoft Azure cloud servers in India, over secure (HTTPS) connections. Nothing of the collection data is stored on the phone.

6. Who can see it

Only the logins of your own company, according to their role. The developer of the app does not look at your company's entries. Service providers that run the app process data only for this purpose: Microsoft Azure (hosting), Cloudflare (secure connection), Anthropic (photo reading), Google / Apple (notifications), Meta (WhatsApp messages and "Log in with WhatsApp") and an SMS company in India (OTP codes). Data is not sold or given to anyone else, except when the law requires it.

7. How long it is kept

Settled entries are kept only for the number of days chosen by your company's admin and are then deleted for ever. Login details are kept while the login is active. The list of payment IDs already written stays with the company, so that the same payment cannot be written twice. Encrypted safety copies of the database are kept for up to 1 year, only to recover from a failure, and are then deleted. A WhatsApp number that sent STOP stays on a stop list, so that it is not messaged again.

8. Deleting your account and data

In the app: ☰ menu → Delete my account → Send delete request. Or see delete-account. The request is completed within 7 days: a staff or sub-admin request deletes that login; a company admin's request deletes the whole company. A company admin can also erase the collection data at once from the ☰ menu (Erase all data).

9. Children

The app is for businesses and is not meant for children under 18.

10. Changes

If this policy changes, the new version is published on this page with a new date.

11. Contact

Daily Collection developer — WhatsApp / call: 81466 61200

गोपनीयता नीति — Daily Collection

अंतिम बदलाव: 31 अक्टूबर 2026

1. यह ऐप क्या है

Daily Collection कारोबारों के लिए हिसाब लिखने का ऐप है। कंपनी का स्टाफ़ अपना कलेक्शन (नकद, चेक, UPI) लिखता है और कंपनी का एडमिन उसका मिलान करता है। यह ऐप कोई पैसा न भेजता है, न रखता है, न लेता है।

2. कौन-सा डेटा लिया जाता है

  • लॉगिन: नाम, यूज़रनेम, मोबाइल नंबर, रोल, कंपनी का नाम, और पासवर्ड सुरक्षित (hash) रूप में। मोबाइल नंबर OTP लॉगिन और "Log in with WhatsApp" के लिए है।
  • फ़ोन की पहचान: एक random कोड और फ़ोन के मॉडल का नाम, ताकि लॉगिन सिर्फ़ अपने फ़ोन पर चले।
  • स्टाफ़ की एंट्रियाँ: पार्टी का नाम, रकम, तरीका, चेक / UPI की जानकारी, रिमार्क, नोट्स और सेटलमेंट।
  • एडमिन की डाली पार्टी की जानकारी: पार्टी का मोबाइल नंबर और भाषा, और यह कि पार्टी ने WhatsApp संदेश के लिए हाँ की है या नहीं।
  • बैंक स्टेटमेंट (सिर्फ़ अगर एडमिन Bank match इस्तेमाल करे): स्टेटमेंट की फ़ाइल फ़ोन पर पढ़ी जाती है; उसकी लाइनें हमारे सर्वर पर मिलाई जाती हैं और सिर्फ़ नतीजा (रकम, तारीख, पेमेंट ID) रखा जाता है।
  • आपकी चुनी फ़ोटो: पेमेंट का screenshot या फ़ोटो (सिर्फ़ जब आप डालें)।
  • नोटिफ़िकेशन: फ़ोन का notification पता, सिर्फ़ अगर आप नोटिफ़िकेशन चालू करें।
  • सुरक्षा लॉग: लॉगिन की कोशिशों का इंटरनेट पता (IP), थोड़े समय के लिए, ग़लत इस्तेमाल रोकने को।

लोकेशन, कॉन्टैक्ट, कॉल लॉग, आपके फ़ोन के SMS या आपकी न चुनी फ़ाइलें नहीं ली जातीं।

3. डेटा का इस्तेमाल

सिर्फ़ आपकी कंपनी के लिए ऐप चलाने में: उसी कंपनी के लॉगिन को एंट्री, सेटलमेंट और रिपोर्ट दिखाना, नोटिफ़िकेशन भेजना, एडमिन के कहने पर और पार्टी की हाँ होने पर पार्टी को WhatsApp पर उसका हिसाब भेजना, और वॉलेट पॉइंट गिनना। डेटा कभी बेचा नहीं जाता, विज्ञापन में इस्तेमाल नहीं होता। ऐप में कोई विज्ञापन नहीं है।

4. फ़ोटो से पेमेंट पढ़ना (AI)

"UPI from photo" इस्तेमाल करने पर वह फ़ोटो सुरक्षित तरीके से एक AI सेवा (Anthropic) को सिर्फ़ रकम, पेमेंट ID, तारीख और नाम पढ़ने के लिए भेजी जाती है। Save से पहले नतीजा जाँचने के लिए दिखता है।

5. डेटा कहाँ रहता है

भारत में Microsoft Azure के क्लाउड सर्वर पर, सुरक्षित (HTTPS) कनेक्शन से। कलेक्शन का कोई डेटा फ़ोन में नहीं रखा जाता।

6. कौन देख सकता है

सिर्फ़ आपकी अपनी कंपनी के लॉगिन, अपने रोल के हिसाब से। ऐप का डेवलपर आपकी कंपनी की एंट्रियाँ नहीं देखता। ऐप चलाने वाली सेवाएँ डेटा सिर्फ़ इसी काम के लिए इस्तेमाल करती हैं: Microsoft Azure (होस्टिंग), Cloudflare (सुरक्षित कनेक्शन), Anthropic (फ़ोटो पढ़ना), Google / Apple (नोटिफ़िकेशन), Meta (WhatsApp संदेश और "Log in with WhatsApp") और भारत की एक SMS कंपनी (OTP कोड)। डेटा न बेचा जाता है, न किसी और को दिया जाता है, सिवाय जब क़ानून माँगे।

7. डेटा कितने दिन रहता है

सेटल हो चुकी एंट्रियाँ उतने ही दिन रहती हैं जितने आपकी कंपनी का एडमिन चुनता है, फिर हमेशा के लिए मिट जाती हैं। लॉगिन की जानकारी लॉगिन चालू रहने तक रहती है। लिखे जा चुके पेमेंट ID की सूची कंपनी के पास रहती है, ताकि वही पेमेंट दोबारा न लिखा जाए। डेटाबेस की सुरक्षा-कॉपी (encrypted) ज़्यादा से ज़्यादा 1 साल रहती है, सिर्फ़ ख़राबी से वापस लाने के लिए, फिर मिटा दी जाती है। जिस WhatsApp नंबर ने STOP भेजा, वह रोक-सूची में रहता है, ताकि उसे दोबारा संदेश न जाए।

8. अकाउंट और डेटा मिटाना

ऐप में: ☰ मेन्यू → Delete my account → Send delete request। या delete-account पेज देखें। अनुरोध 7 दिन के अंदर पूरा होता है: स्टाफ़ या सब-एडमिन के अनुरोध पर वह लॉगिन मिटता है; कंपनी के एडमिन के अनुरोध पर पूरी कंपनी। कंपनी का एडमिन ☰ मेन्यू से कलेक्शन का डेटा तुरंत भी मिटा सकता है (Erase all data)।

9. बच्चे

यह ऐप कारोबारों के लिए है, 18 साल से कम उम्र के बच्चों के लिए नहीं।

10. बदलाव

नीति बदलने पर नया रूप नई तारीख के साथ इसी पेज पर डाला जाएगा।

11. संपर्क

Daily Collection डेवलपर — WhatsApp / कॉल: 81466 61200